Article issu de Personnel, la revue de l'ANDRH (numéro , janv-févr 2019)
Alors que l’agilité est dans l’ADN de l’entreprise, l’équipe RH (une quinzaine de personnes) ne pouvait conserver un fonctionnement classique. « Nous utilisons le management visuel. Les murs de nos bureaux sont tapissés de paperboards, le tout représenté soit à l’aide de la facilitation graphique, soit de post-it. »
L’agilité se concrétise notamment à travers :
Pour mettre en place ces pratiques, un accompagnement par un coach agile Octo a été organisé. L’entreprise en dispose d’une vingtaine, en interne, qui aide les clients maison à passer du cycle en V à l’approche agile.
« Avec 25% de croissance chaque année, la seule chose qui nous permettrait de faire mieux, c’est de pouvoir recruter davantage. » Cela dit, il faut ajouter que l’entreprise est extrêmement exigeante dans ses recrutements, en termes d’expertise comme de personnalité. Raison pour laquelle elle a mis en place une politique de cooptation largement incitative.
"Un Octo nous envoie un mail avec le CV de la personne qu’il souhaite recommander en justifiant son choix en quelques lignes. Si la période d’essai de la personne cooptée est validée, il touche une prime de 2 500€. Nous avons également mis en place une prime de repérage lorsque l’Octo a identifié un candidat potentiel sans bien le connaître qui s’élève à 1 000€." Aujourd’hui la cooptation représente 50 % des recrutements de l’entreprise.
Pour les recrutements, l’un des objectifs est de s’assurer que le candidat pourra s’épanouir au sein de la communauté. Les candidats sont ainsi invités à vivre une aventure expérientielle « à la Octo ». Le candidat choisit le format de son entretien parmi trois possibilités :
Octo Technology est un cabinet de conseil et de réalisation en IT créé en 1998 : une ESN (Entreprise de services du numérique) à la culture très atypique et très forte. Aujourd’hui organisée en équipes autonomes autogérées, les « tribus », ses pratiques managériales, ainsi que la confiance et l’autonomie accordées à chacun ont contribué à en faire un cabinet IT à la fois attractif et singulier.